Stadgar för Special Interest Group

§1 Mål och syften
Gruppens målsättning är att:

- Öka gruppens och medlems kunskap kring gruppens specifika intresseområde

- Förbättra enskild medlems installation av mjukvara inom gruppens intresseområde
- Bistå SAP i utveckling av SAPs programerbjudande inom gruppens specifika intresseområde.
- Bistå SAP i korrigering av brister i SAPs mjukvara inom gruppens specifika intresseområde.

Gruppen är ett forum för:
- utbyte av erfarenhet
- byggande av personliga nätverk
- ny teknik

- nya metoder
- erfarenhetsutbyte kring ”best practice” inom användandet av SAP

Gruppens arbete bygger på:

- medlems aktiva medverkan.
- att alla aktivt främjar gruppens mål och syften
- personalvärvningar inte ät tillåtna
- aktiva och oönskade försäljningsaktiviteter inte är tillåtna

§2 Organisation

- Gruppen har rätt att träffas i gratis i telefonkonferens och webbinar form upptill 8ggr per år.

- Gruppen har rätt att få ersättning för dokumenterade möte 4 ggr per år

- Gruppen består av de pesoner som registrerat sig som medlemmar enligt paragraf 5

§3 Verksamhetsår
- Med år menas verksamhetsår vilket är 1 januari t o m 31 december.

- Ett verksamhetsår innhåller två avstämningpunkter.

§4 Årsavgift
- Gratis

§5 Medlemskap
- Medlemskap i SIG grupp är personligt.

- För medlemskap krävs en personlig intresseregistrering för gruppen i MyWeb

- Medlem ingår i distributionslista för gruppens information

- Medlem gör genom sin anmälan en utfästelse av att beskriva sin egen verksamhet och dela med sig av sina framgångar inom gruppens verksamhetsområde.

- Personer från SAPs kunder, SAP konsultföretag och leverantörer av produkter av med dokumenterat värde för SAP gruppen kan bli medlemmar. Dvs en person som arbetar på företag som kvalificerar sig för att bli medlem i ADSIG och SBN kan bli medlem i en SIG.

- För medlemskap krävs ADSIG och/eller SBN medlemskap
- Medlem har rösträtt, yttranderätt och förslagsrätt.

- Gruppen är öppen, varje ny intressent som kvalificerar sig till medlemskap hälsas välkommen

- Medlems utträde ur gruppen skall meddelas styrelsen.

§6 Styrelse
- Styrelse företräder gruppen

- Avgår ordförande eller vice ordförande skall styrelsen inom sig utse ersättare intill nästa möte.

- Styrelse roller är:

• ordförande
• vice ordförande
• sekreterare
• två ledamöter.

Det åligger styrelsen att:
- tillse att verksamheten bedrivs enligt fastställda mål och stadgar
- verkställa av fattade beslut
- planera, leda och fördela arbetet inom gruppen
- tillsätta erforderliga arbetsgrupper
- två ggr per år i samband med ADSIG och SBN årskonferens avge verksamhetsrapport samt draft plan för kommande halvår.
- kvalitetssäkra verksamheten
- Ordförande och vice ordförande är gruppens officiella representanter samt leder styrelsens förhandlingar och arbete.

§7 Redovisning av gruppens arbete

I god tid före ADSIG och SBN konferens ska allt material vara uppdaterat på publik och gruppintern webbsida. Gruppens arbete redovisas muntligt på konferens.

§8 Valberedning
Adfahrer AB är gruppens valberedning. Adfahrer föreslår kandidater för gruppen, gruppens ordförande och vice ordförande och kandidaterna röstas in med enkel majoritet vid gruppens möte eller på konferens.

§9 Rösträtt
Endast gruppens medlemmar äger rösträtt.

På styrelsemöten äger endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

§10 Halvårs avstämningsmöten
Vid mötet skall följande ärenden behandlas:
1. Mötets öppnande och fastställande av namn på närvarande (namnlista)
2. Vid frånvaro av ordförande och vice ordförande, val av mötes ordförande.
3. Vid frånvaro av sekreterare, val av mötes sekreterare
4. Redovisning av verksamhet med hjälp av publicerat material på web.
5. Behandling av frågor inkommit.
6. Diskussion kring gruppens sakfrågor
7. Fastställande av verksamhetsplan för kommande halvår
8. Val av ordförande, vice ordförande, sekreterare samt 2 ledamöter
9. Mötets avslutande

§11 Ordinarie möten fysiskt och web
Vid mötet skall följande ärenden behandlas:
1. Mötets öppnande och fastställande av namn på närvarande (namnlista)
2. Vid frånvaro av ordförande och vice ordförande, val av mötes ordförande.
3. Vid frånvaro av sekreterare, val av mötes sekreterare
4. Redovisning av verksamhet med hjälp av publicerat material på web.
5. Behandling av frågor inkommit.
6. Diskussion kring gruppens sakfrågor
7. Fastställande av nästa mötesdatum
9. Mötets avslutande
11. Publicering av mötesdokumentation på gruppens websida (krav för tillgång till verktyg)

§12 Ersättning kostnader i samband med fysiskt möte

- Möteskostnader ersätts i samband med fysiskt möte upp till 4 ggr per år.

- Upp till 20Euro per deltagare (ca 180SEK eller Ca 150NOK) ersätts.

- Ersättning för upp till 25 deltagare per mötestillfälle kan utgå.

- Krav för att ersättning ska utgå är att mötet kvalitativt dokumenterats och dokumentationen publicerats på web.

§13 Stadgefrågor
- Tillägg till gruppens stadgar kan göras av varje enskild grupp i samråd med Adfahrer AB.
- Ändring av gruppens stadgar kan göras av Adfahrer AB

Version 1.3
Dessa stadgar publicerades och godkändes första gången 2003-02-04
Andra gången 2003-04-02
Publicerades web och mindre korrigering 2008-05-12

Sweden Phone: 08 54498750
Norway Phone 22 44 11 74
Denmark Phone + 46 8 54498750
Finland Phone + 46 8 544 987 50